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座長と演者へのご案内

●口演発表
●ポスター展示発表
●HyperDEMO
●利益相反(COI)の開示について
 
口演発表
1.発表時間 
一般演題:1演題15分(発表10分、質疑応答5分)
●一般演題以外は、各自のセッションの座長・司会にご確認下さい。
2.発表方法
1)ノートパソコン
 各自ノートパソコンをご持参ください。
 ●持ち込みノートパソコンのOSは、Windows またはMacintosh をご使用ください。
  映写にトラブルがあった場合、できる限りサポートしますが、他のOSの場合は
  サポートが困難ですので、ご了承ください。
 ● 液晶プロジェクターのコネクタは「ミニD-Sub15 ピン」です。
  ノートパソコンによっては専用のアダプタが必要ですので、必ずご持参ください。
 ●ノートパソコンの電源アダプタも必ずご持参ください。
  なお、各会場には予備のノートパソコンを用意しています。
 ●会場設置のノートパソコン(OSはWindows7, アプリケーションはMicrosoft PowerPoint
  2010)を利用される場合は、USBメモリでデータをご持参ください。
 ●他のファイルが入っていないUSBメモリに、
  演題番号のフォルダを作成してデータを入れてお持ちください。
 ●USBメモリは、必ず事前にウィルスチェックをお願いいたします。
 ●会場設置ノートパソコン(ウィルス対策済)ご利用にあたっての、感染、
  プレゼンテーション時の動作不具合、文字化け・レイアウトのズレ等については
  責任を負いかねますので、ご了解願います。

2)プレゼンテーション機材
 ●液晶プロジェクター1台を設置します。(OHP、35mmスライド等は用意致しません)
 ●解像度はXGA (1024×768ピクセル)です。
 ●発表者モードには対応いたしません。
 ●USB ポート、IEEE1394 ポートからの映像出力には対応できません。
 ●音声はご使用になれません。
3.演者受付とPCプレビュー
 必ず発表セッション開始の30分前までに、下記の「座長・演者受付」で受付を 済ませ、
 プレゼンテーションの事前確認を行ってください。

■場所:朱鷺メッセ 新潟コンベンションセンター 2Fホワイエ PCセンター
■受付時間
 ●11月15日(木)8:30〜17:00
 ●11月16日(金)8:30〜17:00
 ●11月17日(土)8:30〜12:00
4.発表時
(1) セッション開始10分前までにノートパソコンを、会場内・次演者席付近のPC受付まで
 お持ちください。会場係が接続します。
 ※会場設置PCをご利用になる場合は、USBメモリを会場係にお渡しください。
 会場係が接続します。
(2) 発表まで、次演者席にてお待ちください。
(3) 発表時のPC操作は、ご自身で行ってください。
(4) 発表が終了したらノートパソコン、同パソコンの電源アダプタをお持ちなり、ご降壇ください。
 ※会場設置PCご利用の場合は、USBメモリを返却いたします。

ポスター展示発表
1) 演者・座長受付
参加登録を完了の上で、朱鷺メッセ 新潟コンベンションセンター1階展示ホールにある「座長・演者受付」で、必ず確認をお済ませ下さい。
2) ポスター発表について
(1)発表物の貼付:11月15日(木)8:30〜10:00
(2)発表物の撤去:11月17日(土)12:10〜13:30
 時間内に撤去されない発表物は大会で廃棄しますのでご了承下さい
(3)ポスターパネル
 ●パネルサイズ :H2,100mm × W900mm
 ●有効貼付サイズ:H1,600mm × W900mm
 ※ A0版ポスター(H1,189mm × W841mm) を縦に貼れる大きさです。

 ●演題番号は大会側で用意します。番号は貼付面左上部に貼り付けられています。
 (H200mm×W200mm)
 ●演題名、演者名(共同演者含む)、所属を記入した表示を貼付ください。
 (H200mm×W700mm)
 ●それぞれのポスター貼付位置には、画鋲と発表者用リボンを大会側で用意します。
3)発表形式
今大会は、ダイジェスト発表は行いません。ポスター前での「口頭発表」と「立会い」の発表形式です。
(1)口頭発表
 ●セッション毎の座長進行によるポスターパネル前での発表です。
 (発表時間等は、プログラムでご確認下さい)
 ●発表時間:1演題8分(口演5分、質疑応答3分)
(2)立会い(フリーディスカッション)
 ●発表者が指定する時間帯(1時間)の立会いを最低1回行っていただきます。
  指定できる時間帯:下記の時間帯から1 時間を選び、パネルに掲示(記入用紙は大会が準備)
  してください。
 ●11月15日(木)10:00〜18:30
 ●11月16日(金)9:00〜18:00
 ●11月17日(土)9:00〜12:10
HyperDEMO発表
1) 準備時間
14日(水)15:00〜17:00 および 15日(木)9:00〜10:00
2) 注意事項
 ●演題番号は大会側で用意します。番号は貼付面左上部に貼り付けられています。
 (H200mm×W200mm)
 ●PC等の機材は盗難防止用チェーンをするなど配慮ください。
  紛失などの事故があっても大会や会場は責任を負いかねます。
 ●紛失などの事故があっても大会や会場は責任を負いかねます。
 ●後壁は白色のシステムパネルを使用します。
  ポスター等を掲示する場合は、会場にS 字管、フック用チェーンおよび両面テープを
  用意しておきますのでご利用ください。
3) Hyper DEMO 小間(ブース)仕様
4) 撤去時間
11月17日(土)12:10〜14:00
時間内に撤去されない発表物は大会で廃棄しますのでご了承下さい。
5) 発表形式
今大会は、ダイジェスト発表は行いません。機器展示前での「口頭発表」と「立会い」の発表形式です。
(1)口頭発表
 ●セッション毎の座長進行によるパネル前での発表です。
 (発表時間等は、プログラムでご確認下さい)
 ●発表時間:1演題15分(口演8分、質疑応答7分)
  応募時には「発表5分、質疑応答3分(合計8分)」としていましたが、
  デモを含む発表のため,十分な時間をとれるよう、
  「発表8分,質疑応答7分(合計15分)」としました。
  もちろん,それ以下の時間で発表することは差し支えありません。

(2)立会い(フリーディスカッション)
  発表者が指定する時間帯(1時間)の立会いを最低1回行っていただきます。
  指定できる時間帯:下記の時間帯から1 時間を選び、パネルに掲示(記入用紙は大会が準備)して
  ください。
 ●11月15日(木)10:00〜18:30
 ●11月16日(金)9:00〜18:00
 ●11月17日(土)9:00〜12:10
  (HyperDEMO会場の各掲示位置に用意している用紙に各自ご記入ください)
利益相反(COI)の開示について
本大会では,発表内容に対して直接,外部資金の提供を受けている場合のみ,
当該資金を明示して下さい。
様式は規定いたしませんので,口演発表のスライドやポスターの一部に,
該当する外部資金の名称や提供元団体名を明示して下さい。
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